デジタルの捨て時
「初期化した」だけでは安全とは限りません。媒体の種類によって正しい消去方法が違います。
デジタルの見かた
この分野だけ、問いが逆向きです。
書類は「取り戻せるか」を考えますが、機器で心配なのは
「取り戻されないか」のほうです。中のデータが読まれないか、という不安です。
出発点は総務省の指摘です。
「画面上でデータが消えているように見えても、実際にはハードディスク上に
データが残されたままになっていることがあり、特殊なソフトで復元できる」。
削除も初期化も、多くの場合は目次を消しているだけです。
そして媒体ごとに消し方が違います。 ここが最も誤解されています。
- HDD … 専用の消去ソフトで上書きすれば安全に消せる
- SSD … ハードディスク用の消去ソフトでは完全に消せない場合がある
- USBメモリ・SDカード … 専用の消去のしくみが無い。壊すのが確実
磁気で消す方法(消磁)も、磁気で記録していない SSD には効きません。
★物理的に壊す場合も注意が要ります。
総務省は「外側のケースを破壊しても、中にあるディスク自体が
破損していない場合があります」としています。
ケースをへこませただけでは足りません。
★回収に出しても、消去の責任は自分に残ります。
経済産業省は「データは使用者・排出者の責任であらかじめ消去しておくことが
望ましい」としています。
デジタルの対象(5件)
この分野で勘違いされていること
どちらも一次資料(法令の条文・官公庁の案内)で確かめた内容です。 詳しい根拠は、それぞれの対象のページに全部出しています。
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SSDも磁石や消去ソフトで消せる
どちらも効かないことがあります
SSDのページで確かめるSSDは磁気で記録していないため、磁石では消えません。
上書きも書き込み先が分散して届かないことがあります。 -
回収業者に出せばデータは消してもらえる
消去の責任は自分に残ります
古いパソコンのページで確かめる経済産業省は、データの消去は使用者・排出者の責任だとしています。
回収に出したことで責任が移るわけではありません。
このサイトの判定のしかた
このサイトは一般的な保存期間の一覧ではありません。 条件を数問えらぶと、その人向けの結論が出ます。 どの対象のページでも、次の2つを必ず分けて示しています。
- 法律で必要な保存 — 誰にかかる義務なのかまで書きます
- 念のための保存 — 時効や手続きの期限から逆算した目安です