思い出・個人記録の捨て時

この分野に、法律はほとんど関係ありません。

保存期間の話をしても答えは出ません。
決め手になるのは1つだけです。もう一度手に入るかどうか。

• 手に入る … 印刷された案内、量産された品、送り主が控えを持っているもの
• 手に入らない … 手書きの文字、写真の現物、本人が作ったもの

後者だけを残すと決めれば、量は大きく減ります。
そして残した理由を自分で説明できる状態になります。
「なんとなく取ってある」が減ることが、この分野のいちばんの効果です。

★ただし、捨てる前にやることがある対象もあります。
年賀状のお年玉くじは、引換期間が半年しかありません。
確かめずに捨てると、当たっていても分かりません。

★写真に撮って残す方法は有効ですが、万能ではありません。
手触りや厚み、におい、書いた人の筆圧は写りません。
全部をデータにするより、現物で残す数をあらかじめ決めるほうが続きます。

もうひとつ、この分野で見落とされがちなことがあります。
思い出の品には、他人の個人情報が載っています。

年賀状には差出人の住所と氏名が、写真には写っている人の顔があります。
自分の記録として残すのは自由ですが、捨てるときは自分の書類と同じ扱いにしてください。
そのまま古紙に出すと、書いた相手の住所を外に出すことになります。

★迷ったときは、「捨てる」と「手放す」を分けて考えると決めやすくなります。

• 写真をデータにして現物は処分する → 記録は残る
• 誰かに譲る・返す → 持ち主が変わるだけで、無くなってはいない
• 本当に処分する → ここだけ、戻せない

戻せないのは3つ目だけです。そこに入るものを絞り込めば、
残りは気持ちの整理の問題になります。